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Come Entrare Nella Zona
Che tu sia un imprenditore, un manager, un professionista, probabilmente hai sperimentato il fenomeno del non avere abbastanza tempo.
Stephen Covey, nel suo libro “Le 7 regole per avere successo”, parla dei quattro quadranti del tempo come parte essenziale del concetto “metti le prime cose al primo posto”.
I quattro quadranti sono: urgente – importante, importante – non urgente, urgente – non importante, non urgente – non importante.
Il Q2 è l’insieme delle attività che sono veramente importanti per il successo a lungo termine della tua attività e della tua vita, come attività mirate al tuo miglioramento personale, o la definizione di nuove strategie operative da mettere in pratica. Corsi di formazione, attività sportive, controlli ed esami medici, ricerca di nuove opportunità di business sono tutti esempi calzanti di attività incluse in questo quadrante, che servono ad aiutarti a gestire meglio te stesso ed il tuo tempo e a migliorare la qualità della tua vita. Avendo carattere strategico e a lungo termine, possono essere affrontate senza la pressione dell’urgenza. Ma se continui a rimandarne l’esecuzione, prima o poi rientreranno in Q1, importante – urgente.
Il Q2 è La Zona da raggiungere.
Ciò che è importante raramente è urgente e ciò che è urgente raramente è importante – Dwight David “Ike” Eisenhower
Come possiamo entrare nella Zona?
Prima di tutto, devi prendere la decisione di andarci. Non accadrà naturalmente, poiché questi compiti non sono urgenti, non ti chiedono di essere fatti! È necessario dedicare tempo alle attività del Q2 e esercitarsi a farlo affinché diventino abitudini.
Ecco alcuni suggerimenti.
- Metti in agenda le attività importanti – non urgenti. Decidi di dedicare il 20% del tuo tempo a queste attività.
- Stabilisci un sistema di responsabilità per aiutarti a rafforzare la necessità e l’abitudine. Potrebbe essere un coach, un partner, o qualsiasi altra persona verso cui ti sentirai responsabile per l’impegno preso. È più facile mantenere gli impegni presi con altri di quelli presi solo con se stessi.
- Scegli l’ora del giorno giusta per le attività della tua zona. In ogni azienda ci sono momenti del giorno o giorni della settimana che sono migliori o peggiori di altri. Se sai che il lunedì mattina è sempre caotico, evita di sceglierlo. Conosci anche i tuoi cicli giornalieri, quindi assicurati di pianificare l’ora della tua zona in un momento della giornata che sia il migliore per te.
Se vuoi che il tuo business abbia successo a lungo termine, questo tipo di pianificazione intenzionale e disciplinata è un must. Il successo si verifica raramente per errore, quindi assicurati di pianificarlo sempre, non solo questa settimana, ma anche negli anni a venire.
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102 risposte a “Come Entrare Nella Zona”
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